Event Marketing

Gli eventi raggiungono un livello di coinvolgimento del pubblico che con altri strumenti, semplicemente, non è possibile.
Un evento ben congeniato è estremamente efficace per:

  • consolidare la propria immagine di leadership;
  • incrementare la visibilità della propria offerta;
  • generare in blocco lead qualificate;
  • imprimere un’accelerazione al ciclo di vendita.

Tutto questo suona molto bene, ma i motivi che spingono gli esseri umani a partecipare agli eventi, di solito, sono altri:

  • fare P.R. nel proprio ambiente;
  • acquisire informazioni;
  • staccare.

Il nostro mestiere è coniugare questi obiettivi, e convogliarli nella direzione giusta, catturando l’attenzione dei partecipanti, coinvolgendoli sia sul piano professionale che sul piano emotivo e lasciando un’impronta positiva e duratura.
Lo facciamo con grande attenzione al dettaglio in tutte le fasi, dalla creatività alla logistica, dalla pianificazione alla definizione delle metriche di valutazione dei risultati, eccellendo nelle molteplici discipline che contribuiscono a costruire un grande evento. Perchè negli eventi, non c’è un unico elemento che assicura il successo: sono tutti, e tutti devono essere eseguiti alla perfezione.

Di cosa ci occupiamo

  • analisi target, obiettivi, coordinamento
    con altre iniziative media e promozionali;
  • creatività, progettazione, definizione delle metriche;
  • pianificazione temporale;
  • pianificazione territoriale, selezione location, logistica;
  • realizzazione scenografia e/o stand;
  • produzione audiovisiva/multimediale;
  • promozione, inviti, accreditamento;
  • allestimento e gestione on-site;
  • fornitura hostess/steward e personale tecnico;
  • follow-up e verifica performance.

Event Performance

La complessità degli eventi rende particolarmente delicato il processo di definizione degli obiettivi, della loro traduzione in metriche, della rilevazione dei dati che permettano di misurare le performance.
Abbiamo un’elevata specializzazione in questo ambito, e applichiamo la nostra metodologia sia agli eventi che gestiamo direttamente, sia a quelli di terze parti.

Si tratta di un processo che inizia (anche mesi) prima dell’evento e termina (anche mesi) dopo l’evento, che si articola su tutti i canali e con tutte le tecnologie disponibili: extranet, palmari, carta, rfid, wifi; un processo finalizzato alla raccolta ed elaborazione - spesso in tempo reale - delle informazioni.
In sintesi si tratta di fare in modo che l’evento - oltre ad essere bello - funzioni. Ecco come:

Prima

Perché aspettare la fine dell’evento per scoprire cosa si poteva fare meglio? Possiamo scoprirlo prima, sfruttando le operazioni di promozione e contatto coi potenziali partecipanti per recepire le loro aspettative.

Durante

Disponiamo di un ampio ventaglio di soluzioni tecnologiche per acquisire tutte le informazioni chiave senza interferire con il flusso dell’evento.

Dopo

Misuriamo le performance sulla base degli obiettivi dichiarati.
Sotto il profilo della comunicazione: verifichiamo il ricordo che l’evento ha lasciato e registriamo quali decisioni e mutamenti di percezione abbia generato.
Sotto il profilo commerciale: valorizziamo, arricchiamo e prioritizziamo le opportunità scaturite dall’evento.